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    敢于担当 逆境求存

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      为总结南晶公司经营改善的管理经验,在吕斯郎总经理的指派下,代表处成立专项调研小组,南晶公司中高层管理人员与调研小组进行深入座谈,对今年以来南晶公司所采取的管理措施及成效进行分析梳理,深挖其中的管理之道与克难之心。

           一、把会开好,凝练全员氛围

        南晶公司总经理谭艳明提到,今年是南晶公司会开得最多的一年,除了例行的厂务会、产前会等“大会”外,各层面、跨层面还会根据需要开许多“小会”,时间不用很长,参与者不用很多,以解决问题为目的,争取短平快、速战速决。这些有效会议所达成的强共识、强信息,为南晶公司持续不断优化管理水平、提高协同能力提供强有力的思想和行动基础。

        1.建立共识、提升全员氛围。开会的首要目的,是要统一共识。今年困难大,公司必须要大刀阔斧进行改革,难免会有阻力,难免会有人不理解。因此,就要充分激发和调动人员的积极性和主动性,就要形成全员共识。通过密切的会议沟通,总经理和中层管理先达成共识,再传达给基层员工,让他们知道大环境、形势是怎么样的,请他们理解当前企业所面临的困难,同时也告诉他们,公司在努力争取,希望大家齐心协力,共度难关。这样一来,在危机感中,全体员工更能够凝心聚力,就给后续的调度调整、全员参与提供了思想基础。

      2.加强宣导,提高团队执行力。开会也是对员工进行有意识的宣传引导的平台。发现质量问题,就要给相关操作人员通报提醒;大货的重点难点,也要多强调指导;有好方法、好典型,多宣传推广;理性对比生产效率质量,赢了就要总结优点,输了就要追根究底,充分调动员工士气……意识的潜移默化和执行的密切关注下,才能切实提高团队的执行效果。公司的调整改革,一定会有部分人抗拒及抵触,通过不断进行宣导,做思想工作,才能争取到员工的支持和认同,保证改革的顺畅进行。

      3.传达信息,提升团队协同力。南晶所开的很大一部分会议,是用来解决执行过程中产生的实际问题的,因此信息传达的及时、有效、真实、透明就很重要。大会上,接单、货期、财务数据、内部管理效益等信息全面透明,大家集思广益,对团队来说是很好的启发和互动,个体对整体、对全局也更有概念;在实际操作中遇到问题,相关人员碰个头,上下游工序协同努力找根源、想办法、总结经验、提前布局,团队协同就提高了,后续执行也就能更加有效。

      4.跟进结果,提高团队成就感。南晶公司注重在厂务会等较大会议上通报改进措施和改进结果,一方面是做经验复盘,逐步建立知识共享系统,让大家都来学习借鉴,建立管理层面上“比学赶超”的氛围;另一方面是跟进成果,通过梳理措施所取得的成效,也让执行者感受到成果带来的成就感,进一步提高员工的成绩感和荣誉感,激发他们再行动的动力。

           二、强化团队,让听得见枪声的人做决定

        把人的要素摆在首位,就要把带兵的人放在首位,让听得见枪声的人做决定,充分调动中层管理人员的主观能动性。南晶公司这两年来对中层管理人员进行逐步调整,把一批年轻干部提拔到中层管理岗位上来,年轻人敢想敢拼,思维活跃,给他们机会和平台,也明确权利和责任,大家就更有底气担当、作为。

      1.提高效率,培养多功能工。南晶公司管理人员会根据大货特点及员工技能度,为他们“度身定做”生产任务及指标,想方设法帮员工改进操作、提高效率,让他们能够在既定时间内,保质保量完成工作。南晶公司筛选有操作基础的员工,适配相应的多功能工序,同时给予技术培训,让他们更快掌握新技能,比如发掘曾经做过手摇机工、有一定织片基础的员工学习电机值机技能,人员出缺时马上能顶上;协调补衣工帮忙做勾线头等基础工作,挑撞员工就能腾出手来全力攻克难度较大、专业技能要求较高的工作,保证上下道工序的顺畅运作。

      2.实时跟进生产,有意识简化流程。做好本职工基础上,各工序管理人员实时跟进生产进度,向上下游工序通报,及早发现问题、解决问题,一则避免量产后发现问题补救不及,二是能提前做好改善准备,方便员工提效提质,一线管理也更游刃有余,便利后续的流程简化,比如在确保质量的前提下适当缩减一道检查关,节省时间、提高效率。各工序之间加强沟通协调,根据工作需求进行人员微调、置换,把困难内部消化掉,对工作效率的提高也有促进作用。

      3.严格控制加织数,提高产品质量。今年来,南晶公司严格根据客户要求,按量做加织。积极和香港营业沟通,从毛料采购就开始把控,保证毛料利用率。在生产过程中,生产科给每个批号都设置了一张流程表,及时跟进数据更新。为减少次品,南晶公司各工序都加强了本环节的自检自查,督促员工提高质量意识,同时推行质量反追踪,分清问题责任,减少扯皮和内耗时间,也减少物料的无谓损耗。

        疫情发生以来,南晶公司根据本厂实际,积极争取政府补贴;参与电费竞价,减少电费支出;以高质量口碑,尽量向客户争取更高单价,稳定生产、保证员工收入。这些措施有些是可复制的,有些也需要天时地利人和,但是其中努力争取不放弃、人人尽责想办法的心态,很值得我们学习。



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